Guide · Bostadsrättsförening
Jämför offert på trappstädning – checklista för BRF
När en bostadsrättsförening ska ta in offert på trappstädning blir förslagen lättare att jämföra om alla utgår från samma underlag. Börja med att beskriva vilka delar av fastigheten ni vill att leverantören städar. Ange också vilka moment ni vill att leverantören bedömer och hur ofta ni önskar städning. Då ser ni tydligare vad varje förslag omfattar och vilka frågor som återstår.
1. Beskriv fastigheten och de gemensamma ytorna
Anteckna ungefär hur många entréer och trapphus som ingår, hur många våningsplan de har och om det finns hiss. Lista därefter de ytor ni vill diskutera, till exempel entré, trappor, vilplan, ledstänger, hiss eller fönsterbänkar. Ifall förrådsgångar, källare eller entréglas också är aktuella, skriv upp dem separat så att de inte försvinner i en allmän formulering som ”trappstädning”.
Ni behöver inte gissa vad en leverantör brukar inkludera. Be i stället varje leverantör gå igenom er lista och ange vilka ytor som ingår i förslaget och vilka som kräver en separat bedömning.
2. Gör önskade moment begripliga
Beskriv vilka resultat föreningen vill prioritera. Det kan till exempel handla om synligt grus i entrén, damm på vilplan eller märken på ledstänger. Skilj mellan återkommande moment och sådant som ni vill få bedömt mer sällan. Be offertgivaren tydligt beskriva sitt förslag för varje yta. Då kan ni jämföra arbetets omfattning även om leverantörerna använder olika namn på momenten.
3. Ange önskad frekvens och tid
Skriv hur ofta ni vill att leverantören städar och om det finns tider då trapphuset behöver vara särskilt lätt att passera. Ifall årstid eller väder gör vissa delar viktigare, notera det som en fråga till offertgivaren. Be offertgivaren beskriva frekvensen per område ifall olika delar av fastigheten behöver olika upplägg.
4. Ta upp tillträde och praktiska förutsättningar
Beskriv hur leverantören kan få tillträde och vem som ansvarar för nycklar eller annan överenskommen åtkomst. Lämna däremot inte portkoder eller andra känsliga uppgifter i ett öppet offertmeddelande. Kom därför överens om säker hantering separat.
Nämn också sådant som kan påverka planeringen, exempelvis pågående arbeten, begränsad framkomlighet eller särskilda material och ytor. Be leverantören säga till ifall något behöver kontrolleras innan omfattningen kan fastställas.
5. Jämför förslagen rad för rad
Använd samma punkter för varje offert:
| Kontrollpunkt | Vad föreningen behöver få klart |
|---|---|
| Fastighet och entréer | Vilka byggnader, entréer och trapphus ingår? |
| Ytor | Vilka gemensamma ytor står uttryckligen med i offerten? |
| Moment | Vilket arbete ingår på respektive yta, och vad ligger utanför? |
| Frekvens och tider | Vilken frekvens och vilka tider föreslår leverantören? |
| Tillträde | Hur ska leverantören få tillträde, och vem samordnar det? |
| Uppföljning | Vem är kontaktperson när frågor uppstår eller förutsättningarna ändras? |
| Pris och villkor | Vilken omfattning ligger bakom priset och vilka villkor behöver föreningen läsa? |
Kontrollera först om förslaget beskriver alla punkter. Be annars om ett förtydligande innan ni jämför totalsummor. Då ser ni tydligare skillnader i pris och omfattning, utan att förutsätta att alla offerter innehåller samma arbete.
Underlag att samla innan ni ber om offert
- antal byggnader, entréer och trapphus
- våningsplan och eventuell hiss
- lista över gemensamma ytor som ska bedömas
- önskade moment och önskad frekvens
- möjliga tider och eventuella begränsningar i framkomligheten
- kontaktperson för tillträde och uppföljning
- frågor om moment som föreningen är osäker på
För en översikt av vår tjänst finns sidan Trappstädning i Göteborg. Använd checklistan ovan när ni tar fram frågor till den leverantör ni vill kontakta.
Vanliga frågor
Måste föreningen veta exakt vilka moment som behövs?
Nej. Lista de ytor och behov ni känner till och markera resten som frågor. Be offertgivaren beskriva sin bedömning och vad som ingår innan föreningen tar ställning.
Ska entréglas och källargångar räknas in automatiskt?
Utgå inte från det. Skriv därför upp dem som egna rader och fråga leverantören om de ingår i förslaget.
Kan olika trapphus ha olika frekvens?
Det kan ni ta upp som ett önskemål. Be då att varje förslag visar eventuell skillnad mellan områden, så att omfattningen blir tydlig.
Vilka uppgifter bör vi inte lämna i ett öppet offertmeddelande?
Skicka inte portkoder, nyckeluppgifter eller andra känsliga åtkomstuppgifter. Be därför om en lämplig separat rutin för sådan information.
Läs våra kundomdömen
Betyg och antal kontrollerade den 3 november 2026. Korta utdrag ur kundomdömen på Reco:
“Mycket bra städning och regelbunden närvaro.”
“Är mycket nöjd med städningen…”
“Bra service, snabba svar. Trevligt bemötande.”
